Porównanie
Listę polskich firm można uzyskać z pięciu rodzajów źródeł: bezpłatnych rejestrów urzędowych, katalogów firm online, platform danych w abonamencie, jednorazowych list przygotowanych na zamówienie albo z własnego zbierania danych. Różnią się zakresem, danymi kontaktowymi, nakładem pracy i kosztem. Porównujemy je i podpowiadamy, co sprawdzić przed zapłatą.
Informacje o rejestrach: stan na 11.10.2026 · Aktualizacja treści: 13.10.2026
Co porównać
Porównanie przygotowuje firmowekontakty.pl, który sam sprzedaje jednorazowe listy firm – jeden z opisanych niżej rodzajów źródeł. Porównujemy rodzaje źródeł, a nie poszczególnych dostawców: nie testowaliśmy danych innych firm i nie podajemy tu ich nazw ani cen, bo nie weryfikowaliśmy ich aktualnych ofert.
Tabelę można przewijać w bok.
| Rodzaj źródła | Co daje | Ograniczenia | Koszt | Do czego |
|---|---|---|---|---|
| Rejestry urzędowe (CEIDG, KRS, REGON) | Urzędowe dane identyfikacyjne: nazwa, adres, NIP, REGON, kody PKD; w KRS także forma prawna, organy i kapitał. | Każdy rejestr obejmuje inne podmioty: CEIDG osoby fizyczne, KRS spółki i organizacje. Tylko CEIDG da się filtrować po branży i regionie (API po założeniu konta, 1000 żądań na 60 minut). KRS i REGON odpytuje się po identyfikatorze. Kontakty tylko wtedy, gdy przedsiębiorca je zgłosił (CEIDG); w KRS numerów telefonów nie ma. | Dane bezpłatne; kosztem jest praca programisty. | Sprawdzanie kontrahentów, uzupełnianie danych znanych firm, zespoły z programistą. |
| Katalogi firm online | Firmy prezentujące się same, często z telefonem i stroną www; wyszukiwanie po kategorii i miejscowości. | Zakres zależy od tego, które firmy są wpisane; kategorie są własne katalogu, a nie PKD; identyfikatory nie zawsze są podane. Katalogi mają własne regulaminy. | Przeglądanie zwykle bezpłatne; masowe kopiowanie to kwestia regulaminu katalogu. | Znalezienie pojedynczych lokalnych dostawców lub klientów. |
| Platformy danych w abonamencie | Wyszukiwanie, filtry i eksport w aplikacji, często dla kilku użytkowników i z połączeniem z CRM. | Spotykane modele: zobowiązanie roczne, miesięczne limity eksportu albo kredyty za rekord – warunki trzeba sprawdzić w cenniku dostawcy. Dostęp do aplikacji kończy się wraz z abonamentem. | Opłata cykliczna; porównać trzeba sumę za cały okres zobowiązania. | Ciągłe wyszukiwanie klientów, kilku użytkowników, regularnie nowe rekordy. |
| Jednorazowe listy na zamówienie | Plik CSV lub Excel dla jednego określonego wyboru, płatny raz. | Stan na dzień danych; plik sam się nie aktualizuje. Jakość zależy od źródeł sprzedawcy – trzeba o nie zapytać. | Jedna płatność za plik; nowa wersja to nowe zamówienie. | Jedna kampania, jeden region lub branża, praca we własnym Excelu lub CRM. |
| Własne zbieranie danych | Pełna kontrola nad źródłami, polami i wyborem. | Czas, umiejętności techniczne i utrzymanie; do danych osób prowadzących jednoosobową działalność stosuje się RODO, a katalogi i strony mają własne regulaminy. | Własny czas pracy albo czas programisty. | Małe, bardzo specyficzne listy lub stały wewnętrzny research. |
Fakty o rejestrach pochodzą z naszego artykułu Baza firm za darmo: co dają CEIDG, KRS i REGON (stan informacji 11.10.2026); zasady dostępu i limity określają operatorzy rejestrów i mogą się zmieniać.
Rejestry są urzędowe i bezpłatne, ale podzielone według formy prawnej: jednoosobowe działalności są w CEIDG, spółki i organizacje w KRS, a REGON obejmuje jedne i drugie, ale można go przeszukiwać tylko po identyfikatorze. Listę jednej branży ze wszystkimi formami prawnymi trzeba więc złożyć samodzielnie – przez API Hurtowni danych CEIDG dla osób fizycznych i przez własne przetwarzanie danych KRS dla spółek.
Dla skali: rejestr REGON obejmuje 4 599 771 podmiotów deklarujących prowadzenie działalności (GUS, stan na 30.06.2026). Podział według województw i branż jest w naszych zestawieniach danych.
Dłuższa lista kontrolna: Jak kupić bazę firm.
Sprzedajemy jednorazowe pliki (CSV, na życzenie XLSX lub JSON), bez abonamentu. Jednym ze źródeł jest nasza własna baza: 196 499 rekordów, stan na 17.09.2026, z czego 75,9 % z województwa mazowieckiego. Dla innych regionów listę zbieramy pod konkretne zapytanie.
W naszej własnej bazie numer telefonu ma 27,7 % rekordów, adres e-mail 29,8 %, a NIP 70,7 %. Kontakty pochodzą ze źródeł publicznych i nie sprawdzamy ich osiągalności.
Nie sprzedajemy list do kampanii e-mailowych ani telemarketingu. Przed każdym zamówieniem podajemy liczbę rekordów po Państwa filtrach, pola, stan danych i cenę.
Szczegóły: Stan bazy · Źródła danych i metodologia · Jak wyceniamy.
Do sprawdzenia kontrahenta albo uzupełnienia danych znanych firm – tak. Do listy jednej branży ze wszystkimi formami prawnymi i publicznie podanymi kontaktami zwykle nie: po branży da się filtrować tylko CEIDG, która obejmuje wyłącznie osoby fizyczne, a kontakty są w niej tylko wtedy, gdy przedsiębiorca je zgłosił.
Jednorazowy plik pasuje do jednej określonej listy, z którą będą Państwo pracować we własnym Excelu lub CRM. Abonament ma sens przy ciągłym wyszukiwaniu, gdy z danych korzysta kilka osób albo potrzebne są regularnie nowe rekordy.
Nie. Firmy zmieniają numery telefonów i adresy e-mail, a źródła aktualizują się z opóźnieniem. Uczciwy sprzedawca mówi z góry, czego nie gwarantuje – zwykle doręczalności e-maili i osiągalności telefonów.
Zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej przesyłanie informacji handlowej e-mailem lub telefonicznie wymaga uprzedniej zgody adresata, a przepis nie rozróżnia konsumentów i firm. Kupiona lista takiej zgody nie zawiera. To nie jest porada prawna.
Prosimy podać branżę, region, wymagane pola i format. Podamy liczbę rekordów po filtrach i cenę, które można porównać z innymi źródłami.
