Skąd pochodzą dane i jak z nimi pracujemy

Źródła dla Polski

Polska baza liczy 196 499 firm (stan na 17.09.2026) i jest w rozbudowie. Korzystamy wyłącznie z publicznie dostępnych źródeł:

Tabelę można przewijać w bok.

Katalogi firm wymieniamy jako źródło z nazwy, bez odnośnika. Numery NIP, REGON i KRS przejmujemy wyłącznie wtedy, gdy podaje je któreś z powyższych źródeł. Nie pobieramy danych bezpośrednio z CEIDG ani z Krajowego Rejestru Sądowego, dlatego nie każdy rekord ma identyfikator.

Pokrycie polskiej bazy

Baza jest w rozbudowie i jej pokrycie jest nierównomierne. Z 196 499 firm 149 095 ma siedzibę w województwie mazowieckim, 36 368 rekordów nie ma ustalonego regionu, a pozostałe województwa liczą od kilkuset do ok. 1,5 tys. firm. Nie twierdzimy, że własna baza obejmuje wszystkie firmy z rejestru. Nie wyznacza ona jednak granic oferty: listy firm przygotowujemy dla całej Polski, a dla każdego zapytania podajemy przed zamówieniem, ile rekordów spełnia kryteria. Rekordy do eksportu jednej z piętnastu branż dobieramy pod konkretne zapytanie, ponieważ kategorie w źródłach są niejednolite, a część rekordów nie ma kategorii. Aktualne liczby podaje strona Stan bazy, a wielkość rynku w każdym województwie według GUS – baza firm według województw. Co można pobrać bezpłatnie wprost z urzędów, wyjaśnia poradnik Baza firm za darmo: CEIDG, KRS i REGON.

Źródła dla Czech

Dla Czech dostarczamy dane z własnej bazy obejmującej 4 404 295 podmiotów (stan na 12.09.2026). Dane identyfikacyjne pochodzą z czeskich rejestrów urzędowych:

• ARES

  Rejestr administracyjny podmiotów gospodarczych: numer identyfikacyjny IČO, nazwa, siedziba, forma prawna, data powstania i działalność według NACE.

  ares.gov.cz

• Rejestr handlowy i rejestr działalności gospodarczej

  Wpisy spółek, organy, uprawnienia do prowadzenia działalności.

  or.justice.cz · rzp.gov.cz

• Rejestr płatników VAT

  Rejestracja VAT i oznaczenie nierzetelnego płatnika.

  adisspr.mfcr.cz

• Rejestr niewypłacalności (ISIR)

  Wszczęte postępowania upadłościowe.

  isir.justice.cz

Dane kontaktowe czeskiej bazy pochodzą ze źródeł publicznych, głównie ze stron internetowych firm. Liczby według branż pokazuje strona Stan bazy.

Jak powstaje rekord

1. Pozyskanie ze źródeł. Z katalogów, OpenStreetMap i rejestrów publicznych powstaje rekord z nazwą, adresem i – jeśli źródło je podaje – numerami NIP, REGON lub KRS.
2. Uzupełnienie kontaktów. Telefon, ogólny adres e-mail i stronę www przejmujemy z tych samych źródeł oraz ze stron internetowych firm.
3. Przypisanie. Rekordy z różnych źródeł łączymy tylko przy zgodności cech – najsilniej numeru NIP lub REGON, a także nazwy i adresu.
4. Porządkowanie. Numery telefonów sprowadzamy do jednolitego formatu, adresy e-mail sprawdzamy pod względem poprawności formalnej, duplikaty usuwamy.
5. Klasyfikacja. Województwo i powiat ustalamy na podstawie adresu. Branżę rekord ma dziś według kategorii ze źródła; kod PKD tylko tam, gdzie podaje go źródło. Do jednej z piętnastu branż przypisujemy rekordy pod konkretne zapytanie; stałego podziału całej bazy na branże nie prowadzimy.

Przypisanie jest zautomatyzowane i nie jest wolne od błędów. Przy podobnych nazwach i braku identyfikatora ryzyko błędnego połączenia rekordów jest większe.

Ramy prawne wykorzystania danych

• E-mail i telefon w celach marketingowych tylko za zgodą. Od 10 listopada 2024 r. art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej zakazuje używania automatycznych systemów wywołujących oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (m.in. telefonu i poczty elektronicznej) do przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, do abonenta lub użytkownika końcowego, chyba że uprzednio wyraził on na to zgodę. Przepis nie rozróżnia konsumentów i firm. Eksport nie zawiera takiej zgody, dlatego nie oferujemy danych do wysyłki reklamy e-mailem ani do telemarketingu. Szerzej: Telemarketing i mailing B2B po zmianach.
• Korespondencja pocztowa. Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymienia automatyczne systemy wywołujące i telekomunikacyjne urządzenia końcowe; tradycyjnych przesyłek pocztowych nie wymienia. Jeśli adresatem jest osoba fizyczna, obowiązują przepisy RODO, w tym prawo sprzeciwu.
• Dane z rejestrów publicznych są jawne, ale nie „bez warunków”. Prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego (ustawa z 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego) jest ograniczone m.in. ze względu na ochronę danych osobowych (art. 6 ust. 2), a ustawa nie narusza przepisów o ochronie danych osobowych (art. 7 ust. 2). Podmiot udostępniający może też określić warunki, np. obowiązek podania źródła (art. 15). Wyciąg z Centralnego Rejestru Rzeczoznawców Majątkowych jest opublikowany w portalu dane.gov.pl na licencji CC0 1.0; dane OpenStreetMap podlegają licencji ODbL. Katalogi firm i wykazy samorządów zawodowych mają własne regulaminy.
• Dane osobowe. Dane osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wymienionych z nazwiska osób kontaktowych są danymi osobowymi. Przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); informacje wymagane przez art. 14 RODO znajdują się na stronie Informacja RODO, a prawo sprzeciwu z art. 21 RODO można wykonać na stronie Sprzeciw.
• Organy nadzorcze. Administrator ma siedzibę w Czechach, dlatego wiodącym organem nadzorczym jest czeski Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Skargę można złożyć także do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Odpowiedzialność kupującego. Kto kupuje od nas dane, jest administratorem w zakresie własnego ich wykorzystania i potrzebuje własnej podstawy prawnej. Nie świadczymy porad prawnych.

Znane ograniczenia

• Nierównomierne pokrycie. Większość rekordów naszej własnej polskiej bazy pochodzi obecnie z województwa mazowieckiego; inne regiony są w niej reprezentowane w niewielkim stopniu. Dlatego liczbę rekordów podajemy zawsze dla konkretnego zapytania.
• Kontakty się dezaktualizują. Firmy zmieniają numery telefonów, adresy e-mail i strony www; między zmianą a aktualizacją źródła mija czas.
• Brak weryfikacji doręczalności. Liczba adresów e-mail nie jest liczbą sprawdzonych skrzynek; numer telefonu nie potwierdza, że abonent jest osiągalny.
• Adresy ogólne. Adresy typu biuro@ lub kontakt@ nie są osobistymi kontaktami osób decyzyjnych.
• Region według adresu. Województwo i powiat wynikają z adresu firmy, a nie z obszaru jej działalności ani z poszczególnych oddziałów.

Zgłaszanie błędów

Jeśli znajdą Państwo błędną informację we własnym rekordzie, prosimy o wiadomość – poprawimy ją.

• Formularz kontaktowyProsimy podać nazwę firmy, adres i błędną informację.
• Sprzeciw wobec przetwarzaniaDla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i innych osób, które chcą skorzystać z praw przysługujących na podstawie RODO.
• info@firmowekontakty.plBezpośredni e-mail do właściciela serwisu.

Rejestry i katalogi prowadzą ich administratorzy. Poprawiamy własną bazę; trwała korekta wymaga również zmiany w źródle.