Eksport

Baza firm w Excelu, CSV lub JSON: budowa pliku i przykład

Eksport Bazy firm Polska zestawiamy według branży i regionu. Każdy plik ma piętnaście kolumn – od nazwy firmy, formy prawnej, NIP, REGON i numeru KRS, przez adres, województwo i branżę według kategorii źródła, po telefon, e-mail i stronę www. Kolumna z kodem PKD jest wypełniona tylko tam, gdzie kod jest dostępny w źródle. Nie każdy rekord zawiera każdą informację. Płacą Państwo jednorazowo, bez abonamentu.

Baza w liczbach

196 499

firm w naszej własnej bazie

54 485

z numerem telefonu

58 599

z adresem e-mail

37 489

ze stroną www

Stan naszej własnej polskiej bazy – jednego ze źródeł eksportu – na 17.09.2026; pokrycie województw jest w niej nierównomierne (najwięcej rekordów z mazowieckiego), dlatego liczbę rekordów dla Państwa wyboru podajemy przed zamówieniem. Eksport przygotowujemy dla całej Polski. Co najmniej jeden kontakt ma 77 135 rekordów. Podany telefon lub e-mail nie gwarantuje, że firma jest osiągalna. Stan bazy szczegółowo.

Budowa pliku

Co zawiera plik

Każdy wiersz to jedna firma, każda kolumna to jedna informacja. Budowa jest taka sama dla wszystkich branż, dzięki czemu można łączyć kilka eksportów albo wczytywać je do tego samego szablonu CRM.

Kolumna w CSVNazwaZawartość
nazwa_firmyNazwa firmynazwa lub firma przedsiębiorcy w brzmieniu podanym w źródle, łącznie z oznaczeniem formy prawnej.
forma_prawnaForma prawnana przykład spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka komandytowa, spółka cywilna lub jednoosobowa działalność gospodarcza.
nipNIPnumer identyfikacji podatkowej, jeśli występuje w źródle.
regonREGONnumer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, jeśli występuje w źródle.
krsNumer KRSnumer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeśli występuje w źródle; puste dla podmiotów, które nie są w nim wpisane, np. jednoosobowych działalności gospodarczych.
ulicaUlica i numeradres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności według źródła.
kod_pocztowyKod pocztowykod w formacie 00-000, zapisany jako tekst.
miejscowoscMiejscowośćgmina lub miasto z adresu.
wojewodztwoWojewództwojedno z 16 województw ustalone na podstawie adresu; puste, gdy adresu nie dało się jednoznacznie przypisać.
powiatPowiatpowiat lub miasto na prawach powiatu, do dokładniejszego wyboru regionu.
branzaBranżajedna z 15 branż firmowekontakty.pl, przypisana pod zapytanie według kategorii źródła i kodu PKD, jeśli źródło go podaje.
pkdKod PKDkod PKD (2007 lub 2025) tylko tam, gdzie podaje go źródło; w większości dzisiejszych rekordów pole jest puste.
telefonTelefonpublicznie podany numer firmowy w formacie międzynarodowym.
emailE-mailpublicznie podany ogólny adres firmowy, zwykle ze strony internetowej firmy.
wwwStrona wwwadres strony internetowej firmy wraz z protokołem.

Puste pole oznacza, że informacja nie była dostępna w źródłach – nigdy nie uzupełniamy jej szacunkiem.

Podgląd

Dane przykładowe

Poniższe wiersze to dane przykładowe. Firmy w tabeli i w pliku przykładowym są całkowicie zmyślone, aby pokazać budowę pliku. NIP, REGON, KRS i numery telefonów są celowo nieprawidłowe, a adresy e-mail kończą się zastrzeżoną domeną .example. Nie jest to ani prawdziwy wyciąg, ani kontakty do wykorzystania.

Nazwa firmyForma prawnaWojewództwoBranżaTelefonE-mail
Przykładbud Sp. z o.o.spółka z o.o.mazowieckieBudownictwo i rzemiosło+48 22 000 00 01kontakt@przykladbud.example
Elektro-Wzór Jan Fikcyjnyjednoosobowa działalność gospodarczamazowieckieBudownictwo i rzemiosło+48 22 000 00 02kontakt@elektro-wzor-jan.example
Kancelaria Wzorcowa Nowak i Wspólnicy Sp.k.spółka komandytowamazowieckieUsługi dla biznesu i doradztwo+48 22 000 00 03kontakt@kancelaria-wzorcowa-nowak.example
Metal-Próba S.A.spółka akcyjnamazowieckiePrzemysł i produkcja––
Hotel Pod Fikcyjnym Dębemjednoosobowa działalność gospodarczamazowieckieGastronomia, hotelarstwo i turystyka+48 22 000 00 11kontakt@hotel-pod-fikcyjnym.example
Spedycja Wzorcowa Sp. z o.o.spółka z o.o.łódzkieTransport i logistyka+48 22 000 00 16kontakt@spedycja-wzorcowa.example
Kod-Próba Sp. z o.o.spółka z o.o.mazowieckieIT i oprogramowanie+48 22 000 00 17kontakt@kod-proba.example
Salon Samochodowy Próba Sp. z o.o.spółka z o.o.mazowieckieMotoryzacja i warsztaty+48 22 000 00 28kontakt@salon-samochodowy-proba.example

W prawdziwym eksporcie każdy wiersz ma wszystkie piętnaście kolumn, ale nie wszystkie są wypełnione. W pliku przykładowym kolumna pkd jest celowo pusta w większości wierszy – tak jak w dzisiejszych danych, w których branża wynika z kategorii źródła.

Dane techniczne

Formaty i dane techniczne

Standardowym formatem jest CSV w UTF-8 z BOM, ze średnikiem jako separatorem i CRLF jako końcem wiersza. Excel i LibreOffice Calc poprawnie wyświetlają polskie znaki w takim pliku, jeśli skorzystają Państwo z importu CSV.

Uzgodnij format

CSV (standard)

UTF-8 z BOM, średnik, wiersz nagłówka z nazwami kolumn

XLSX na życzenie

gotowy skoroszyt Excela; bardzo duże zestawienia dzielimy na kilka arkuszy lub plików

JSON na życzenie

do bezpośredniego importu do własnych aplikacji

Własny wybór kolumn

wystarczy wskazać potrzebne pola

Plik otrzymują Państwo e-mailem jako link do pobrania. Inny sposób przekazania pliku lub cykliczne aktualizacje uzgadniamy indywidualnie.

Cena

Ile kosztuje eksport

Rekordy branży dobieramy pod konkretne zapytanie. Cenę podajemy na zapytanie – zależy ona od branży, regionu i filtrów. Ceny są cenami końcowymi.

Jednorazowy eksport branży

Jednorazowa płatność, bez okresu umowy.

Cena na zapytanie

  • Jedna lub kilka z piętnastu branż
  • Wybór według województwa, powiatu i pól kontaktowych
  • 15 kolumn jako CSV, XLSX lub JSON
  • Jednorazowe przekazanie pliku, bez abonamentu

Po otrzymaniu pliku

Jak pracować z eksportem

Plik CSV warto wczytać przez import danych, a nie dwukrotnym kliknięciem: tylko wtedy Excel zachowa polskie znaki i zera wiodące w numerach NIP, REGON i KRS (szczegóły w pytaniach niżej). Rekordy z różnych źródeł najprościej porównać z własnym CRM po numerze NIP; tam, gdzie NIP brakuje, pozostaje nazwa i adres. Jak zawęzić listę według branży i regionu, opisuje poradnik Lista firm według branży i regionu, a zakres i datę danych – strona Stan bazy.

Najczęstsze pytania

Najczęstsze pytania o eksport

Prosimy nie otwierać pliku dwukrotnym kliknięciem – Excel może wtedy błędnie wyświetlić polskie znaki i usunąć zera wiodące.

W pustym skoroszycie należy wybrać Dane › Z pliku tekstowego/CSV, ustawić pochodzenie pliku na Unicode (UTF-8) i separator na średnik. Kolumny NIP, REGON, KRS i Kod pocztowy warto ustawić jako tekst, a następnie zatwierdzić przyciskiem Załaduj. W LibreOffice Calc okno importu otwiera się automatycznie.

CSV dostarczamy w UTF-8 z BOM, ze średnikiem jako separatorem i CRLF jako znakiem końca wiersza. Tę kombinację Excel i LibreOffice rozpoznają bez problemu. Jeśli Państwa aplikacja oczekuje przecinka lub tabulatora, przygotujemy plik odpowiednio.

Opublikowany stan polskiej bazy to 17.09.2026. Data utworzenia eksportu nie jest datą sprawdzenia każdego kontaktu.

Nie gwarantujemy stałego cyklu aktualizacji wszystkich źródeł. Szczegóły opisuje strona Źródła danych i metodologia.

Tak. Standardowo dostarczamy wszystkie piętnaście kolumn; na życzenie przygotujemy plik zawierający tylko pola potrzebne do importu do Państwa CRM. Można też wykluczyć rekordy bez numeru telefonu lub bez strony www.

Nie bez uprzedniej zgody adresatów. Art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej zakazuje przesyłania informacji handlowej pocztą elektroniczną do abonenta lub użytkownika końcowego, który wcześniej nie wyraził na to zgody; przepis nie rozróżnia konsumentów i firm. Kolumna E-mail służy do identyfikacji firmy i porządkowania kontaktów biznesowych, na przykład w CRM – nie do wysyłki reklamy.

To zależy od branży, regionu i filtrów. Warto pamiętać o limicie 1 048 576 wierszy w jednym arkuszu Excela: bardzo duże zestawienia na życzenie dzielimy według województw albo dostarczamy jako JSON.

Do kogo chcą Państwo dotrzeć?

Przed zamówieniem podamy zakres po zastosowaniu filtrów, cenę i stan danych.