Kdo do vyhledávače zadá „databáze polských firem zdarma“, obvykle narazí na katalogy plné reklamy. Bezplatné a veřejné registry firem přitom vede polský stát. Stačí vědět, co který registr obsahuje, jak se k němu dostat, za jakých podmínek se data smějí použít a kde končí jeho možnosti.
Tři registry ve zkratce
Tabulku lze posouvat do strany.
| Registr | Koho zahrnuje | Strojový přístup | Vyhledávání podle oboru a regionu |
|---|---|---|---|
| CEIDG | podnikající fyzické osoby, společníky společností občanského práva | API datového skladu, po registraci účtu | ano – PKD, vojvodství, okres, obec, stav |
| KRS | obchodní společnosti, družstva, spolky, nadace | otevřené API, bez klíče | ne – jen podle čísla KRS |
| REGON | subjekty národního hospodářství včetně úřadů, bytových společenství a individuálních zemědělských hospodářství | API BIR1, po získání klíče | ne – jen podle REGON, NIP nebo KRS |
CEIDG: jediný registr s filtrem oboru
Centrální evidence a informace o podnikatelské činnosti (CEIDG) zahrnuje podnikatele, kteří jsou fyzickými osobami. Jednotlivý zápis ověříte ve vyhledávači na Biznes.gov.pl. Ke stahování většího počtu zápisů slouží datový sklad CEIDG (Hurtownia danych): je třeba mít účet na portálu Biznes.gov.pl, vyplnit žádost o přístup a přijmout prohlášení o ochraně a zpracování osobních údajů; přihlašuje se přes polskou elektronickou identitu Profil Zaufany a po registraci dostanete klíč k API.
Podle dokumentace API ve verzi 3 lze seznam firem filtrovat mimo jiné podle kódu PKD, vojvodství, okresu, obce, místa a stavu zápisu. Odpověď obsahuje název, NIP, REGON, adresu provozovny, data a kódy PKD a v podrobnostech zápisu i telefon, e-mail a web – ale jen tehdy, když je podnikatel v žádosti uvedl (čl. 5 zákona o CEIDG hovoří o kontaktních údajích, „pokud byly tyto údaje oznámeny“). Část zápisů tedy kontaktní údaje neobsahuje.
Omezení jsou tři. Rozhraní má limit počtu dotazů – aktuální dokumentace uvádí 1000 dotazů za 60 minut – takže sběr většího souboru trvá. Potřebujete programátora nebo hotový nástroj. A hlavně: CEIDG zahrnuje fyzické osoby, nejsou v ní tedy společnosti s r. o., akciové ani komanditní společnosti.
KRS: otevřené API, ale bez vyhledávání
Národní soudní rejstřík (KRS) je rejstřík společností a organizací. Polské ministerstvo spravedlnosti zpřístupňuje vyhledávač a otevřené rozhraní na adrese api-krs.ms.gov.pl, které – jak jsme ověřili 11. 10. 2026 – bez registrace a klíče vrací aktuální nebo úplný výpis ve formátu JSON. K dispozici je i bulletin: seznam čísel KRS, u nichž byl daný den proveden zápis.
Háček: výpis se stahuje podle čísla KRS. Rozhraní neodpoví na otázku „ukaž stavební společnosti z okresu Piaseczno“. Pro sestavení oborového seznamu je tedy nejdřív třeba odněkud získat čísla – nebo stáhnout všechno a filtrovat sám podle předmětu činnosti. Telefonní číslo ve výpisu není. Zdarma jsou naopak dostupné účetní závěrky společností v prohlížeči finančních dokumentů.
REGON: nejširší, ale jen pro ověřování
Registr REGON, který vede polský statistický úřad GUS, má nejširší rozsah: zahrnuje firmy, úřady, školy, bytová společenství i osoby provozující individuální zemědělská hospodářství. V prosinci 2025 měl přibližně 5,44 mil. subjektů. Vyhledávač je veřejný a webová služba BIR1 je – jak uvádí GUS – bezplatná i pro komerční subjekty. Uživatelský klíč získáte po zaslání žádosti e-mailem.
BIR1 ale vyhledává výhradně podle identifikátoru: REGON, NIP nebo KRS. Je to nástroj k ověřování a doplňování údajů o firmách, které už znáte – ne k sestavení seznamu od nuly.
Smějí se tato data dál používat
Registry jsou veřejné, ale „veřejné“ neznamená „bez podmínek“. Rámec určují předpisy, ne podmínky webů:
- CEIDG. Údaje a informace zpřístupňované CEIDG jsou veřejné a každý má právo k nim přistupovat (čl. 45 zákona o CEIDG). Zpřístupnění jiným způsobem než na webu – tedy přes rozhraní – je bezplatné, ale probíhá po dohodě podmínek s ministrem odpovědným za hospodářství; na opakované použití takto zpřístupněných dat se vztahuje zákon o otevřených datech (čl. 47).
- KRS. Centrální informace bezplatně zpřístupňuje na internetu aktuální a úplné informace o subjektech zapsaných v rejstříku (čl. 4 odst. 4a zákona o KRS). Data se předávají k opakovanému použití při dodržení zákona o otevřených datech, i přes API (čl. 4b).
- REGON. Registr je veřejný (čl. 45 zákona o státní statistice); na opakované použití dat z úředních registrů se vztahuje zákon o otevřených datech (čl. 49a). GUS na stránce služby BIR1 uvádí, že služba i data se poskytují zdarma, a stanoví limity počtu dotazů.
- Zákon o otevřených datech. Zákon ze dne 11. srpna 2021 dává každému právo na opakované použití informací veřejného sektoru (čl. 5), omezuje ho ale mimo jiné z důvodu soukromí fyzické osoby a ochrany osobních údajů (čl. 6 odst. 2) a nedotýká se předpisů o ochraně osobních údajů (čl. 7 odst. 2). Poskytovatel může stanovit podmínky, např. povinnost uvést zdroj a čas získání dat (čl. 15).
V praxi: stažení údajů o společnostech a jejich použití ve vlastní analýze nevzbuzuje větší pochybnosti. U údajů o podnikajících fyzických osobách – a to je celá CEIDG – potřebujete vlastní právní základ podle GDPR, musíte splnit informační povinnost a vyhovět námitkám. Jde o přehled předpisů, ne o právní poradenství.
Co nenajdete v žádném z nich
- Úplné kontaktní údaje. Telefon a adresa webu jsou v CEIDG jen tehdy, když je podnikatel uvedl; v KRS telefonní číslo není.
- Jeden seznam pro všechny právní formy. Živnostníci jsou v CEIDG, společnosti v KRS; spojuje je teprve REGON, v němž nelze vyhledávat podle oboru.
- Jednoduchou informaci o velikosti firmy. Přibližnou představu dávají účetní závěrky společností, které je třeba procházet zvlášť.
- Hotový soubor. Všechny tři zdroje vyžadují práci: dotazy, propojení podle NIP, odstranění duplicit.
Kdy registry stačí a kdy ne
Registry plně postačí, když prověřujete obchodního partnera, doplňujete údaje o několika desítkách známých firem nebo potřebujete seznam živnostníků z jednoho okresu a máte někoho, kdo obslouží API. Přestávají stačit, když potřebujete seznam různých právních forem z jednoho oboru spolu s veřejně uvedenými kontakty.
My stavíme Databázi firem Polsko z jiných zdrojů – z firemních katalogů, map a profesních seznamů – a proto má jiné přednosti i slabiny: víc telefonů a webů, ale neúplná čísla NIP a pokrytí, které se mezi vojvodstvími liší (nejvíce záznamů naší vlastní databáze pochází z Mazovského vojvodství). Otevřeně to popisujeme v metodice. Než cokoli koupíte, přečtěte si také, na co si dát pozor při nákupu databáze firem.
Časté dotazy
Lze z CEIDG stáhnout celou databázi firem do Excelu?
Ne jedním kliknutím. Vyhledávač ukazuje jednotlivé zápisy a datový sklad CEIDG (Hurtownia danych) zpřístupňuje data přes API po založení účtu – podle dokumentace s limitem 1000 dotazů za 60 minut. Soubor je třeba sestavit sám, pomocí programu, který rozhraní dotazuje.
Jsou v KRS telefonní čísla a e-mailové adresy společností?
Telefonní čísla ne. Výpis z KRS obsahuje registrové údaje: název, sídlo a adresu, NIP, REGON, orgány, kapitál a předmět činnosti. Zákon počítá se zápisem adresy webu a e-mailové adresy, pokud je subjekt má; telefonní číslo mezi údaji rejstříku neuvádí.
Smějí se bezplatná data z registrů použít pro marketing?
Veřejnost údajů neruší jiné předpisy. Polský zákon o otevřených datech stanoví, že právo na opakované použití je omezeno z důvodu ochrany osobních údajů, a údaje o podnikajících fyzických osobách jsou osobními údaji a podléhají GDPR. Zasílání obchodních sdělení e-mailem nebo telefonem navíc vyžaduje předchozí souhlas adresáta (čl. 398 polského zákona o elektronických komunikacích).
Proč kupovat databázi firem, když jsou registry zdarma?
Registry odpovídají na otázku „kdo je tato firma“. Neodpovídají na otázku „které firmy z tohoto oboru a okresu mají veřejně uvedený telefon“. Nekupují se tedy samotná data, ale jejich sběr, propojení a výběr – nebo to uděláte vlastními silami.
Stav informací: 11. 10. 2026. Pravidla přístupu a limity rozhraní stanoví jejich provozovatelé a mohou se měnit; před stavbou vlastního řešení si prosím ověřte aktuální dokumentaci.
