Tento dokument zatím nezkontroloval právník a není účinný. Jde o český překlad polského návrhu. Místa označená [[ UZUPEŁNIĆ: … ]] doplní provozovatel webu nebo právník.
Jsou vaše údaje v naší databázi firem? V takovém případě platí informace podle čl. 14 GDPR. Námitku lze vznést na stránce Námitka.
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) je:
Martin Adamec (podnikatel – fyzická osoba)
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Česká republika
IČO: 19552319
e-mail: info@firmowekontakty.pl
telefon: +420 720 950 900
Další údaje o poskytovateli služeb najdete na stránce Údaje o provozovateli.
Tyto zásady se týkají zpracování osobních údajů uživatelů webu firmowekontakty.pl, osob, které kontaktují správce, a zákazníků a jejich zaměstnanců nebo spolupracovníků. Osoby, jejichž údaje jsou v databázích firem správce (zejména podnikající fyzické osoby a jmenovitě uvedené kontaktní osoby), informuje samostatná informace podle čl. 14 GDPR.
Web běží na virtuálním serveru (VPS) pronajatém od společnosti Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Kypr. Umístění datového centra: [[ UZUPEŁNIĆ: umístění datového centra podle účtu Hostinger (členský stát EU) ]]. Hostinger zpracovává údaje jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. [[ UZUPEŁNIĆ: potvrdit uzavření smlouvy o zpracování (Hostinger Data Processing Agreement) ]]
Při každém zobrazení stránky server zpracovává údaje zasílané prohlížečem a ukládá je do logů:
Účel: zpřístupnění webu, zajištění jeho stability a bezpečnosti, zejména odhalování a odrážení útoků a zneužití (např. omezením počtu požadavků z jedné IP adresy). Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; oprávněným zájmem správce je bezpečný a spolehlivý provoz webu. Doba uložení: logy se mažou po 14 dní, ledaže jsou déle potřeba k objasnění konkrétního bezpečnostního incidentu.
Spojení s webem je šifrované (TLS).
Pokud správce kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky, zpracovává předané údaje. Ve formuláři jde o: jméno a příjmení, firmu, IČO, NIP nebo jiné identifikační číslo, e-mailovou adresu, telefonní číslo, předmět poptávky, zemi dat, obor a text zprávy. Povinná pole jsou označena. K ochraně před automaticky odesílanými zprávami (spamem) správce využívá čas odeslání formuláře a pro lidi neviditelné kontrolní pole; spolu se zprávou se předává také čas odeslání, IP adresa zařízení a informace o prohlížeči (user agent), ze kterého byla odeslána.
Účel: vyřízení poptávky, příprava nabídky a korespondence; ochrana před zneužitím. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud poptávka směřuje k uzavření smlouvy (opatření přijatá před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů); v ostatním rozsahu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněným zájmem správce je odpovídat na dotazy a chránit se před zneužitím. Podává-li poptávku osoba jednající za podnikatele, je právním základem zpracování jejích údajů čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (komunikace s obchodním partnerem). [[ UZUPEŁNIĆ: právník – zaškrtávací pole ve formuláři je formulováno jako souhlas; určit, zda má jít o souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), nebo jen o potvrzení seznámení s touto informací, a upravit text formuláře ]]
Průběh: formulář se odešle na server správce a odtud jako e-mail do schránky info@firmowekontakty.pl. Schránku provozuje [[ UZUPEŁNIĆ: poskytovatel e-mailové schránky, adresa, smlouva o zpracování ]]. Pokud zprávu nelze doručit, server poptávku dočasně uloží do adresáře, který není veřejně přístupný, aby se neztratila. 3 měsíce
Doba uložení: poptávky, které nevedou k uzavření smlouvy, správce maže po 12 měsíců od ukončení korespondence. Je-li smlouva uzavřena, použije se bod 6.
Ve formuláři na stránce Námitka správce zpracovává údaje potřebné k vyřízení námitky nebo žádosti o výmaz: název firmy nebo jméno a příjmení, číslo NIP nebo jiné identifikační číslo, údaje, kterých se žádost týká, e-mailovou adresu pro odpověď a text zprávy a také – jako v bodě 4 – čas odeslání formuláře, IP adresu a informaci o prohlížeči (user agent).
Účel: vyřízení žádosti, prokázání jejího vyřízení a blokace údajů, aby nebyly při pozdější aktualizaci znovu převzaty ze zdrojů. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s čl. 12, 17 a 21 GDPR; u seznamu blokací také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba uložení: korespondence – 5 let od ukončení věci; seznam blokací – trvale
V souvislosti s nabídkami, plněním smluv a fakturací správce zpracovává údaje zákazníka a jeho kontaktních osob (jméno a příjmení, firmu, adresu, kontaktní údaje, identifikační a daňová čísla, údaje o objednávce a platbě). Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (smlouva) a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (povinnosti vyplývající z daňových a účetních předpisů). Údaje kontaktních osob zákazníků, kteří jsou podnikateli, zpracovává správce na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; oprávněným zájmem je komunikace s obchodním partnerem.
Doba uložení: smluvní údaje – do uplynutí promlčecích lhůt nároků; účetní doklady a faktury – po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy. [[ UZUPEŁNIĆ: příslušné lhůty podle českých daňových a účetních předpisů – účetní ]]
Web v současnosti nepoužívá cookies a do koncového zařízení uživatele neukládá žádné informace. Nepoužívá analytické ani reklamní nástroje (např. Google Analytics, Google Ads), pluginy sociálních sítí a nenačítá písma, skripty ani jiný obsah ze serverů třetích stran; všechny prvky webu se poskytují ze serveru správce. Souhlas s ukládáním informací do koncového zařízení nebo s přístupem k nim (čl. 5 odst. 3 směrnice 2002/58/ES; v Česku § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v Polsku čl. 399 zákona o elektronických komunikacích) tedy není vyžadován a web nezobrazuje lištu souhlasů.
Odkazy na externí weby (např. na veřejné registry) jsou označeny jako externí. Údaje se k provozovateli takového webu dostanou až po kliknutí na odkaz; za další zpracování odpovídá tento provozovatel.
Osobní údaje dostávají jen subjekty, které je potřebují k naplnění uvedených účelů:
Správce nepředává údaje uživatelů webu ani zákazníků třetím stranám pro marketingové účely.
Správce nepředává údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. [[ UZUPEŁNIĆ: potvrdit – ověřit subdodavatele Hostingeru a poskytovatele e-mailu; při předávání uvést zemi a záruku podle čl. 44–49 GDPR ]]
Poskytnutí údajů není zákonným požadavkem. Bez údajů označených jako povinné však správce nemůže vyřídit poptávku ani námitku a uzavření smlouvy vyžaduje údaje nezbytné k jejímu plnění.
Správce nečiní rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, ve smyslu čl. 22 GDPR.
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
K uplatnění práv stačí zpráva na kontaktní údaje uvedené v bodě 1. Správce odpovídá bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti (čl. 12 odst. 3 GDPR).
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR). Protože má správce sídlo v České republice, vedoucím dozorovým úřadem (čl. 56 GDPR) je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika
uoou.gov.cz
Stížnost lze podat také u dozorového úřadu v členském státě obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení. Pro osoby pobývající v Polsku je to:
Předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stawki 2, 00-193 Varšava
uodo.gov.pl
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. [[ UZUPEŁNIĆ: právník – potvrdit, že povinnost jmenování neexistuje, viz poznámku ]]
Správce zásady ochrany osobních údajů aktualizuje při změně způsobu zpracování údajů nebo předpisů, zejména před zavedením analytických nebo reklamních nástrojů. Platí verze zveřejněná na adrese firmowekontakty.pl/cs/privacy-policy/.
Stav: říjen 2026 (návrh)
