Od roku 2013 vede Česko veřejný seznam firem, které závažným způsobem porušily své povinnosti v oblasti DPH: registr nespolehlivých plátců DPH. Pro nákupní a finanční oddělení, která spolupracují s českými dodavateli, to má přímé právní důsledky – bez ohledu na to, zda sama sídlí v Česku.

Právní rámec: § 106a a § 109 zákona o DPH

Zákon o dani z přidané hodnoty (zákon č. 235/2004 Sb.) obsahuje dvě klíčová ustanovení:

  • § 106a – opravňuje správce daně označit plátce DPH za „nespolehlivého“, pokud závažným způsobem porušil své povinnosti vztahující se ke správě daně: nepodával přiznání, má značné daňové nedoplatky nebo se účastnil karuselových podvodů.
  • § 106ab (od roku 2017) – rozšiřuje tento koncept na nespolehlivé osoby, tedy i na fyzické nebo právnické osoby neregistrované k DPH, které v minulosti předpisy nedodržovaly.
  • § 109 – klíčové ustanovení o ručení: příjemce plnění ručí za DPH, kterou dodavatel neodvedl, pokud jsou splněny stanovené předpoklady.

Status platí nejméně 6 měsíců a je neprodleně zveřejněn ve veřejném registru Ministerstva financí ČR na adrese adisreg.mfcr.cz.

Kdy vzniká vaše ručení jako odběratele?

Ručení podle § 109 vzniká, pokud je v okamžiku uskutečnění plnění nebo platby splněna alespoň jedna z těchto podmínek:

  • Dodavatel figuruje v registru nespolehlivých plátců.
  • Platba jde na bankovní účet, který dodavatel nezveřejnil v registru plátců DPH (daňový portál „Moje daně“).

Řádně a v plné výši zaplacená faktura vás tedy automaticky nechrání. Česká finanční správa může neodvedenou DPH vymáhat po vás jako odběrateli – i když jste se sami žádného pochybení nedopustili.

Jak ověřit status dodavatele?

Oficiálním nástrojem je registr Ministerstva financí na adrese adisreg.mfcr.cz. Po zadání daňového identifikačního čísla (DIČ) nebo identifikačního čísla firmy (IČO) okamžitě uvidíte, zda je dodavatel spolehlivý a jaké bankovní účty má zveřejněné.

U jednotlivých dotazů je to pohodlné. Problém nastává ve chvíli, kdy nákupní nebo účetní oddělení musí ručně, měsíc co měsíc, ověřovat desítky nebo stovky dodavatelů – každá mezera znamená právní riziko.

Hromadné ověřování: automatizace v B2B praxi

Kdo spolupracuje s mnoha českými partnery, neobejde se bez automatizovaných hromadných dotazů. Místo ověřování každého IČO zvlášť poskytne napojení na datovou službu úplný výsledek kontroly celého seznamu dodavatelů v jednom běhu.

Databáze českých firem od firmowekontakty.pl nabízí jednorázové oborové exporty s dostupnými informacemi o registraci k DPH a insolvenci. Rozsah a stav dat potvrzujeme při objednávce. Soubor se sám neaktualizuje; před důležitými rozhodnutími si prosím ověřte aktuální stav v příslušném veřejném registru. Více informací: Zdroje dat a metodika.

Praktická ochranná opatření ve zkratce

  1. Před první objednávkou: ověřte DIČ/IČO dodavatele v registru nespolehlivých plátců.
  2. Před každou platbou: porovnejte bankovní účet na faktuře s oficiálně zveřejněným účtem dodavatele.
  3. Měsíční hromadná kontrola: znovu ověřte celý seznam aktivních dodavatelů – status se může kdykoli změnit.
  4. V případě pochybností: využijte „zvláštní způsob zajištění daně“ (úhrada daně přímo na účet správce daně) – ručení pak ze zákona nevzniká.

Shrnutí

Český systém nespolehlivých plátců DPH přenáší část odpovědnosti za dodržování předpisů na odběratele. Kdo nakupuje v Česku a pravidelně neověřuje, zda jeho dodavatelé v tomto seznamu nefigurují, podstupuje riziko ručení, kterému se dá předejít. Automatizované kontrolní procesy postavené na datech jsou nejúčinnějším řešením – a v každém případě levnějším než pozdější spor s finanční správou. Další veřejné zdroje pro prověření obchodních partnerů popisuje článek ARES, insolvenční rejstřík a registr smluv: průvodce českými veřejnými registry.